教务实操:排课是否能够轻松解决?

秋季班马上结束了,寒假班的排课也要进行了,一想起往日排课的经历,小易就开始犯晕,不知校长君你可曾体会排课教师排课时心中的凌乱。

先看看知乎上对排课问题点赞最多的相关回答:

今天,页研究了半天排课的问题,把我们对于排课的一个解决方案分享出来给各位校长君参照,用得着的话赶快给了排课老师。

首先找到排课所相关的要素,这些要素一定可以将其区分为核心要素及辅助要素。核心要素无非以下四点:

班级/课程

上课时间

授课教师

上课教室

辅助要素小易在这里不表,因为每个学校的情况千差万别,汇总出来上千种要素也是可能的。

下一步就是再次来确定核心要素中哪一个是能够容易被抓住的要素,相对其他三个要素那个是最容易确定的,变化是最少的。

核心要素分析

以老师为主线,则需要考虑一个老师可以带多个班,但是不能在同一时间段,多个班可以在不同教室,跨校区代课问题在这里暂且放在辅助要素中。

以教室为主线,则需要考虑一个教室可以划分多个时段,一天安排多门课程,但是时间不能够有重合或重复。另外,教室的利用率就在排课时体现,排的好,可以为校长君节约大量的房租,吼吼,赶快把你的排课教师哄高兴吧!

因此,我们可以发现,教室是这四个要素中变化最少的,因为它是死的,不会动,只能划分时间段利用。另外,班级和教师是可以绑定的,有的校长君可能会问绑定这是么意思呢?

每个班级的产生,首先是有了招生计划或者已经有学生了要成立班级,所以,在计划开班或者新开班时就应该确定出来代课老师。所以,可以在排课时先将班级和教师进行一次绑定,合适的老师绑定在合适的课程、班级一起,一个老师可以按照其带班量绑定适当的课程。

那个,我们的所有核心要素就可以降为三维了,仅仅教室、时间(按照学校上课时间划分好的时间段)、绑定好老师的班级;

下一步,排课教师就可以在一个Excel表单中就完成排课了。

操作步骤:

先以教室和时间段建立二维表单,那个要素横那个要素竖着你自己看着办就好,然后参照辅助要素,将绑定教师的班级以特有色块填充到具体教室的固定时间段。

这样做的好处就是,以横向来看,我们可以一目了然看到某个老师在同一时间段是否有重复的课程安排。比如上图中周六和周日的14:00—16:00时间段,黄老师英语4班课程和3班课程安排在同一时间段了,检查的时候一目了然。以纵向来看,可以看到在同一个教室的同一时间无法排进去两个班级,直接在排课的时候规避了教室重复的问题。


当然,其实最好就是使用排课软件,一次性搞完,特别班级数量越大的时候,越会累死自己!